Informativa di trattamento dati

Informativa ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento UE  2016/679

Invio di comunicazioni da parte del Titolare a seguito della registrazione sul sito aziendale

Il Titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679, con la presente La informa che in relazione al Suo interessamento per la ricezione di comunicazioni del Titolare mostrato mediante la registrazione sul sito del Titolare e l’espressione del consenso attraverso la selezione delle caselle presenti nella scheda di registrazione.

Saranno trattate le seguenti tipologie di dati:

Nell’ambito dei trattamenti descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di tutti i potenziali dati a Lei riconducibili come definiti all’art. 4 del Regolamento UE 2016/679.

In particolare:

• dati comuni di contatto quali indirizzi mail o numeri telefonici di collaboratori o dipendenti dell’Interessato saranno trattati per le finalità e limiti specificati nel presente documento.

I trattamenti dei dati saranno utilizzati per le seguenti finalità:

a) Comunicazioni attinenti la sicurezza degli interessati o di terzi anche non noti.

b) Svolgere attività informativa sulle opportunità commerciali, di innovazione di prodotto e su eventi di settore.

c) Trasferire i riferimenti a Ecoopera Soc.Coop. per svolgere attività informativa sulle opportunità commerciali, di innovazione di prodotto e su eventi di settore.

Trattamenti obbligatori:

Nessuno dei trattamenti indicati è obbligatorio.

Trattamenti facoltativi:

Tutti i trattamenti specificati saranno facoltativi.

Validità del consenso:

Considerata la più lunga periodicità di aggiornamento delle attività, il Titolare ha valutato che in assenza di apertura da parte dell’Interessato delle comunicazioni inviate per mail, allo scadere di un periodo di dieci anni i dati saranno cancellati dal sistema.

Modalità di conservazione e revoca del consenso:

I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; all’esito del trattamento saranno conservati ed archiviati per il tempo previsto dalle norme di riferimento e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento di servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto professionale, con garanzia di tutela dei diritti dell’Interessato.

I dati potranno essere conservati oltre i limiti specificati nel caso di legittimo interesse del Titolare.

Revoca del consenso:

L’Interessato può revocare il consenso per i trattamenti specificati in qualsiasi momento per tutti o alcuni dei trattamenti facoltativi mediante mail al contatto specificato, assumendosene le ricadute, fermo restando l’obbligo per il Titolare di continuare a detenere i dati a norma di Legge, anche per futuri controlli degli organi preposti.

Modalità di trattamento:

Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio di sistemi informatici e ad opera di soggetti interni o esterni a ciò appositamente incaricati.

I trattamenti saranno svolti con modalità atte a garantire la conservazione e la protezione delle informazioni che La riguardano.

Durata del trattamento:

Al termine di ogni anno solare il Titolare verificherà la mancata apertura delle comunicazioni nei 24 mesi precedenti delle comunicazioni inviate provvedendo alla cancellazione dei riferimenti che risulteranno inattivi per tale periodo.

Il Titolare si riserva di inviare una apposita comunicazione agli interessati inattivi da almeno 24 mesi prima di procedere alla cancellazione dei riferimenti.

Trasferimenti a terzi:

I dati non saranno trasferiti a terzi se non per adempimenti amministrativi, fiscali, legali o per l’esecuzione dei contratti stipulati tra le parti o per la gestione degli interessi vitali degli interessati o di terzi non noti.

I dati potranno essere trasferiti a Ecoopera Soc.Coop. per i trattamenti di cui al punto c).

I dati non saranno trasferiti in paesi all’esterno della Comunità Europea.

I Suoi diritti e responsabilità:

Lei potrà richiedere di esercitare i Suoi diritti come espressi dall’art. 14 all’art. 21 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del trattamento per:

• conoscere quali dati siano in possesso del Titolare e verificarne le modalità di trattamento (art.14 e art.15);
• chiederne la rettifica qualora non corretti (art.16);
• richiedere la cancellazione di dati sovrabbondanti ma non di quelli richiesti per legge al Titolare (art.17);
• limitare l’accesso ed il trattamento dei dati (art.18);
• obbligo di comunicazione da parte del Titolare a terzi a cui i dati sono stati trasferiti di cancellazioni, rettifiche o revoca del consenso da parte dell’Interessato nei limiti previsti dal Regolamento (art.19);
• esercitare il diritto alla portabilità se sussistono i presupposti di Legge, per trasferirli ad altro Titolare (art.20);
• divieto di svolgere attività di profilazione automatica. (art.21)

Ai sensi dell’art. 34 del Regolamento UE 2016/679 che il Titolare si impegna a comunicare la violazione dei dati forniti, allorché sia grave per i Suoi diritti e libertà.

Ai sensi dell’Art.77 del Regolamento UE 2016/679 Lei potrà proporre reclamo al Garante qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga contro le disposizioni vigenti in materia.

Richieste al Titolare:

Ogni sua richiesta in merito ad argomenti concernenti i trattamenti, alle misure adottate o al fine di esercitare i Suoi diritti sopra specificati potrà essere inviata al Titolare ai riferimenti specificati.